領(lǐng)事館認(rèn)證的目的是向使用文書的外國機(jī)構(gòu)證實(shí)文書的真實(shí)性，避免因其懷疑文書上簽字或印章是否屬實(shí)而影響文書的使用。比如說，國內(nèi)公證處出具出生公證書，當(dāng)事人如果不辦領(lǐng)事認(rèn)證直接拿到西班牙使用，西班牙主管當(dāng)局無法核實(shí)這份文書的真?zhèn)?，因此將拒絕接受，西班牙當(dāng)局會要求當(dāng)事人將文書經(jīng)過西班牙駐華使（領(lǐng)）館確認(rèn)。而西班牙駐華使（領(lǐng)）館也沒有中國內(nèi)公證處簽字或印章備案，難以核實(shí)文書本身的真?zhèn)?，因此又會要求文書先?jīng)中國外交部領(lǐng)事司或其授權(quán)外事辦公室認(rèn)證，證明有關(guān)文書中出證單位的印章及官員簽字屬實(shí)，然后西班牙駐華使（領(lǐng)）館再確認(rèn)中國外交部或外事辦公室的印章、簽字屬實(shí)。此后西主管當(dāng)局才會接受此文書。